Les achats en ligne sont devenus, avec le temps, une pratique très courante. L’un des moyens les plus utilisés pour commander sur Internet est l’usage de la carte bancaire. Cependant, les risques de piratage et de vol d’information étant élevés, une nouvelle solution a été pensée pour répondre aux besoins de sécurité : l’e-carte bleue. Voici toutes les informations à connaître sur ce moyen de paiement en ligne.
Qu’est-ce qu’une e-carte bleue ?
Encore appelée carte bancaire virtuelle, l’e-carte bleue a vu le jour seulement depuis quelques années. Elle a été instaurée principalement pour résoudre les problèmes de fraudes concernant les cartes bancaires classiques. Il faut noter que le piratage de ces dernières survient, la plupart du temps, pendant un achat en ligne. De façon concrète, l’e-carte bleue est une carte prépayée dématérialisée. On y attribue un montant spécifique dont l’utilisateur peut se servir pour effectuer n’importe quelle acquisition sur un site de vente. Tout comme la carte traditionnelle, celle virtuelle comporte un certain nombre d’informations à savoir :
- le numéro,
- le code CVV (3 chiffres inscrits sur la face arrière de la pièce) et
- la date d’expiration.
Ainsi, une carte virtuelle propose à son utilisateur un numéro. Cependant, il est question ici d’un numéro éphémère et non du vrai numéro de carte. Pour chacune des transactions à effectuer, vous avez un nouveau. Cette pratique vous évite d’inscrire vos coordonnées bancaires sur les sites en ligne. En entreprise, les travailleurs ont la possibilité de l’utiliser pendant un voyage d’affaires ou pour n’importe quels autres déplacements. Il s’agit donc d’une solution pratique qui aide à obtenir facilement les justificatifs de paiement ainsi que les reçus. Une e-carte bleue est l’outil par excellence pour assurer les transactions en ligne en toute sécurité.
Comment fonctionne une e-carte bleue ?
Vous avez deux types d’e-carte bleue. Il y a les e-cartes récurrentes qui sont recommandées pour les opérations se faisant à répétition (chaque semaine ou tous les mois). Vous pouvez utiliser ce dernier pour régler vos abonnements par exemple. Ainsi, à chaque fois que vous voudrez renouveler ceux-ci, votre banque débite le montant exact nécessaire. Le solde revient à zéro après l’opération avant d’être de nouveau rechargé au moment d’un nouvel abonnement. En revanche, la carte à unique usage est destinée aux paiements occasionnels. Elle est donc réservée aux personnes qui n’effectuent que rarement des paiements sur Internet. Lorsque vous êtes sur le point de payer une certaine somme en ligne, votre banque génère de manière instantanée le numéro de carte éphémère. Ce dernier ne sera valable que pour cet achat.
L’e-carte à usage unique est donc adapté pour l’acquisition de différents articles comme un ordinateur ou autre équipement. La banque recharge votre carte du montant dont vous avez besoin pour vous procurer l’accessoire. Une fois terminée, la carte virtuelle est systématiquement détruite. Cela rend donc impossible toute tentative de fraude. Par ailleurs, pour utiliser une e-carte bleue, vous devez commencer par activer un service en vous rendant sur le site de la banque. Vous pouvez aussi le faire sur un ordinateur sur lequel un logiciel spécifique est installé. Connectez-vous ensuite en inscrivant un identifiant suivi d’un mot de passe. Écrivez ensuite le montant à payer. Notez que la devise ainsi que la date de validité du numéro peuvent être modifiées.
Quels sont les avantages ?
Avec l’e-carte bleue, les informations sont centralisées et plus besoin d’utiliser celle classique. Pour les professionnels comme pour les particuliers, cet outil est très profitable et a plusieurs avantages.
La sécurité des transactions
L’avantage premier de la carte virtuelle est la sécurité des paiements suite aux achats en ligne. Le numéro étant généré instantanément et valable seulement pour un achat, vos données sont protégées. En effet, vos coordonnées ne sont pas affichées sur les sites publics de vente. Vous êtes ainsi protégé contre toute sorte de vol d’information ou d’escroquerie.
Le gain de temps
L’un des atouts les plus intéressants avec la carte virtuelle est le gain de temps. L’usage de cette dernière vous évite de vous attarder sur des tâches administratives. Vous avez alors le temps de vous concentrer sur ce qui est essentiel. En effet, avec l’e-carte, vous n’avez pas à déclarer beaucoup de paperasses. Suite à chacune de vos transactions, une notification vous est envoyée immédiatement. Cela permet de justifier chaque dépense ayant été effectuée.
Garder un œil sur les dépenses faites par les employés
Les achats avec l’e-carte bleue sont suivis à tout moment. Vous pouvez alors contrôler toutes les transactions ainsi que les justificatifs dès que vous en avez besoin. L’outil de gouvernance qu’est la carte virtuelle vous offre ainsi l’opportunité de suivre tout déblocage d’argent en temps réel.
Un meilleur confort pour les collaborateurs
Utiliser une carte bancaire virtuelle peut s’avérer très commode pour les travailleurs d’une structure. Plus besoin de perdre des minutes à la recharge des pièces justificatives. Il y a un long processus de remboursement qui est mis en place pour restituer les frais avancés par les salariés. Selon, une récente étude réalisée par Ruigrok NetPanel, plusieurs sont frustrés par rapport à cet état de fait. Ce processus qui implique la présentation de justificatif tous les mois influence négativement la motivation au travail.
En adoptant l’utilisation des cartes bleues virtuelles, vous ne risquez pas d’être confronté à ce genre de situation. Même en votre absence, vos collaborateurs peuvent avoir à leur disposition les fonds nécessaires pour réaliser des acquisitions en toute sécurité. Cet outil procure de la flexibilité et une grande autonomie quant à la gestion des sorties d’argent au sein de votre entreprise. En plus d’être très simples, ces paiements sur internet sont rapides et peuvent être utilisés aussi bien sur des ordinateurs que sur des smartphones.
Dans quels cas les utiliser ?
La carte bleue virtuelle est utilisable sur n’importe quel site internet. Qu’il s’agisse d’un site français ou pas, vous pouvez vous en servir pour différents abonnements. Il peut s’agir de forfaits internet, appel, etc. L’outil est pratique pour tout type d’achat :
- achat d’équipements (électroménagers, matériaux de construction, etc.),
- shopping (vêtements, chaussures, sacs, montres, etc.) ou
- achat de meubles.
Pour commander un smartphone en ligne, un ordinateur, une montre connectée ou n’importe quels autres gadgets, recourir à la carte virtuelle est possible. Cependant, il est vivement déconseillé de l’utiliser dans certaines situations. Il vaut mieux ne pas l’employer pour tout paiement qui inclut un engagement. La carte virtuelle ne peut vous servir pour des prélèvements automatiques. Le numéro n’étant utilisable pas plus d’une fois, la retenue automatique ne pourra donc pas se faire le mois suivant. Dans le cas où la commande doit être retirée avec la carte bancaire, l’utilisation de la carte est bel et bien possible. Par contre, il n’est pas conseillé de le faire pour différentes raisons comme la sécurité. Exceptés ces deux cas, n’hésitez pas à utiliser cet outil très pratique quand vous le souhaitez.
Où en obtenir ?
Aujourd’hui, pour obtenir une carte bancaire virtuelle, deux options sont possibles.
Les banques
Les structures bancaires en ligne ont à leur disposition un outil qui permet de générer à tout moment l’e-carte bleue. L’ensemble des informations de celle-ci sont alors envoyées au bénéficiaire qui peut dès lors s’en servir. Cependant, toutes les banques n’étant pas encore en mesure de proposer ce service, il faut se renseigner auprès de la vôtre.
Les services SaaS
Pour avoir une carte virtuelle, vous pouvez vous adresser à une entreprise SaaS qui dispose d’une plateforme permettant la création des e-cartes. Prenez le temps de vérifier les offres avant de choisir celle qu’il vous faut.
Somme toute, la carte virtuelle s’adresse à tout le monde, dès lors que vous procédez à des abonnements à transferts d’argent en ligne. Elle est rapide et sûre.