Comment créer un tampon d’entreprise en ligne ?

Avec le développement des nombreuses activités en ligne et la digitalisation de la plupart des domaines, il est évident que les entreprises doivent pouvoir signer et authentifier des documents en ligne. Pour les aider à mettre en place un tampon d’entreprise, des logiciels sont disponibles en ligne.

Ce type de logiciel est souvent gratuit et facile à utiliser. Donc, si vous souhaitez créer un tampon pour votre entreprise, découvrez les meilleurs logiciels pour le faire.

Comment créer un tampon d’entreprise en ligne avec Microsoft Word ?

Un tampon encreur affiche le logo et les informations qui concernent une entreprise. Il est utilisé pour organiser et authentifier les documents internes et externes au niveau d’une entreprise. Par ailleurs, il existe un tampon en ligne qui permet de réaliser les mêmes tâches pour un document en ligne. En effet, pour la création de ce tampon, de nombreuses solutions gratuites et simples à manipuler s’offrent à vous.

Il est possible de créer un tampon en ligne avec Microsoft Word afin de pouvoir personnaliser le tampon en PDF. Cet outil vous permet de personnaliser les caractéristiques du tampon en ligne, notamment : les couleurs, la police du texte et sa taille, le diamètre et la taille du tampon, etc.

Commencez par ouvrir le logiciel sur votre ordinateur et créez un nouveau document. Ensuite, choisissez l’option « les marges personnalisées » qui se trouve dans la zone « mise en page ». Utilisez la boîte de dialogue pour mettre 0,5 mm dans tous les champs puis cliquez sur l’onglet « page ». L’étape suivante consiste à définir le nombre de lignes du tampon de l’entreprise. Vous avez aussi le choix entre une forme rectangulaire ou circulaire du tampon.

Validez le tampon en cliquant sur « Ok » pour que vous puissiez créer le contenu de la maquette, y compris le texte, le logo et les images. Il est important que le contenu soit lisible.

Pour finir, il vous reste à exporter le tampon en format PDF en suivant quelques étapes :

  • sauvegardez le fichier ;
  • dans « format du ficher », choisissez PDF ;
  • mettez un nom au document pour le retrouver facilement.

Quels autres outils pour créer un tampon d’entreprise en ligne ?

En plus de Microsoft Word, il existe d’autres outils que vous pouvez utiliser gratuitement dans le but de créer un tampon d’entreprise en ligne. En réalité, ce type de logiciel est facile à utiliser et vous n’êtes pas obligé de faire appel à un professionnel pour le créer.

Le logiciel ApowerPDF

Ce logiciel de bureau vous donne accès à une longue liste de tampons d’entreprise parmi lesquels vous pouvez choisir celui qui s’adapte le mieux à votre activité. Après la création de ce tampon, vous allez pouvoir l’utiliser pour l’ajouter sur les documents de votre entreprise, signer et modifier les documents PDF.

Logiciel PDF-XChange Editor

Si vous êtes à la recherche d’un outil plus performant et plus puissant, optez pour PDF-XChange Editor. Ce logiciel vous permet, non seulement d’ajouter le tampon PDF aux documents, mais également de créer le tampon sous forme PDF, puis de le convertir en d’autres formats. Le plus grand atout de cet outil est qu’il permet de crypter et d’ajouter des annotations aux documents.

Sejda PDF Editor

Pour les débutants, Sejda PDF Editor est l’un des outils les plus faciles à utiliser dans le cadre de la création d’un tampon d’entreprise digital. Vous pouvez utiliser le logiciel directement sur Internet ou le télécharger sur l’ordinateur. Il propose par ailleurs des exemples de tampons en vous permettant de les modifier pour ajouter les informations de votre entreprise.

Pourquoi faire un tampon d’entreprise en ligne ?

Il faut savoir qu’avoir un tampon personnalisé pour son entreprise que vous pouvez utiliser dans les démarches en ligne est indispensable. Il permet d’authentifier les documents officiels d’une entreprise et vous allez gagner du temps en organisant bien votre travail. Le tampon d’entreprise contient le logo ainsi que les informations d’une entreprise, ce qui permet de partager vos informations avec d’autres personnes, une excellente façon gratuite de faire de la publicité à votre activité.

En outre, il faut savoir que le tampon d’entreprise, que ce soit en ligne ou à encre, n’est pas obligatoire. Cependant, son importance est grande et il permet de distinguer une société parmi d’autres. Mais, pour bénéficier de ces avantages, il faut mentionner les bonnes informations, à savoir :

  • le nom de l’entreprise ;
  • la forme juridique ;
  • le logo ;
  • l’email et le numéro de téléphone.

Le logo est l’élément le plus important du tampon de votre entreprise, alors il est important qu’il soit visible et que vous le mettiez en avant. Cette astuce vous permet également d’augmenter la notoriété de votre entreprise puisqu’à chaque fois que vous envoyez un courrier en ligne ou un document ou que vous partagez votre tampon sur une plateforme en ligne, des clients cible remarquent votre entreprise.

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